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Software di gestione della stampa: soluzioni smart per ottimizzare costi e procedure in ambito scolastico

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Software di gestione della stampa: soluzioni smart per ottimizzare costi e procedure in ambito scolastico

Fornito da: Kyocera Document Solutions

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I software di gestione della stampa di ultima generazione soddisfano l’esigenza degli istituti scolastici, che necessitano di una soluzione scalabile e conveniente senza costi nascosti in grado di fornire visibilità e tracciabilità di tutte le stampe effettuate, facile accesso alla stampa in mobilità e una corretta gestione dei dati confidenziali

17 Gennaio 2024

Grazie all’implementazione di software di gestione della stampa smart, gli istituti scolastici possono ridurre i costi, efficientare i flussi documentali e migliorare le attività quotidiane: tutti aspetti necessari in un settore in cui l’utilizzo della carta resta ancora un elemento fondamentale tanto per l’amministrazione quanto, soprattutto, per la didattica.

Adottando strumenti di stampa evoluti, infatti, è possibile definire policy di gestione con l’obiettivo di migliorare il comportamento degli utenti – siano essi amministrativi, docenti o studenti – al fine di ottimizzare l’utilizzo di dispositivi e delle risorse: in questo modo, oltre a ridurre i costi, si adottano pratiche più sostenibili per l’ambiente.

Questa infografica, fornita da Kyocera, illustra i vantaggi di un software di gestione della stampa evoluto per gli istituti scolastici. Leggendola, scoprirete come sfruttare questo strumento per:

  • aumentare la visibilità e la tracciabilità di tutte le stampe che vengono effettuate
  • applicare criteri di rete garantendo al contempo un facile accesso alla stampa in mobilità
  • assicurare la corretta gestione dei dati confidenziali, proteggendo i documenti personali
  • semplificare il monitoraggio dei costi per studente/docente, dipartimento, argomento o account
  • assegnare quote agli utenti per impedire loro di abusare dei privilegi di stampa
  • visualizzare i dettagli dei costi dei lavori di stampa, le politiche di stampa e l’allocazione dei costi

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